Ölçenoğlu İşitme Merkezi (“Veri Sorumlusu”) olarak, hastalarımızın, danışanlarımızın ve web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuatlara uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, web sitemiz (olcenogluisitme.com.tr) üzerinden doldurduğunuz formlar, online işitme ön tarama testleri ve iletişim kanallarımız aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin toplanma şekli, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Web sitemizdeki formlar ve online testler aracılığıyla tarafımızla paylaştığınız aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Kimlik Verileriniz: Adınız, soyadınız.

• İletişim Verileriniz: Telefon numaranız, e-posta adresiniz.

• Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz (Sağlık Verileri): Web sitemizdeki “Online İşitme Testi” aracılığıyla verdiğiniz cevaplar, frekans duyum durumunuz, işitme sağlığınızla ilgili formda belirttiğiniz şikayetleriniz veya notlarınız.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Online işitme ön tarama testinizin sonuçlarını değerlendirmek ve uzman odyoloğumuz tarafından yorumlanmasını sağlamak,

• Test sonuçlarınız veya randevu taleplerinizle ilgili sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçmek,

• İşitme cihazı, işitme testleri (BERA vb.) ve diğer tıbbi/odyolojik hizmetlerimiz hakkında size doğru bilgilendirmeyi yapabilmek,

• Merkezimizin hasta kayıt süreçlerini yürütmek,

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının (Sağlık Bakanlığı, SGK vb.) talep ettiği yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

3. Kişisel Verilerinizi Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu veya online işitme testini doldurarak dijital ortamda tarafımıza iletmeniz (örneğin e-posta sunucularımız aracılığıyla) suretiyle otomatik yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz;

• KVKK Madde 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Randevu ve hizmet talebiniz),

• KVKK Madde 5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

• Sağlık verileriniz (Özel nitelikli kişisel veriler) ise KVKK Madde 6 uyarınca tarafınızca verilen açık rızaya istinaden işlenmektedir. Formu onaylayarak göndermeniz, bu verilerin sağlık hizmeti sunumu amacıyla işlenmesine onay verdiğiniz anlamına gelir.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Ölçenoğlu İşitme Merkezi, kişisel verilerinizi gizlilik prensiplerine bağlı kalarak korur. Verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak;

• Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla (Örn: Sağlık Bakanlığı, SGK, Mahkemeler),

• Gerekli teknik altyapı hizmetlerinin (web sitesi barındırma, e-posta iletim altyapısı – formsubmit vb.) sağlanması amacıyla veri güvenliği standartlarına uyan yurt içi veya yurt dışı merkezli teknoloji tedarikçilerimizle, sadece gerektiği ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilecektir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

   

6. Bize Ulaşın

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizle ilgili bilgi almak için taleplerinizi kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:

• Veri Sorumlusu: Ölçenoğlu İşitme Merkezi

• Adres: Mardin Devlet Hastanesi karşısı, Sinanoğlu Prestij, Vali Ozan Blv. Kat:2 No:15, 47100 Artuklu / Mardin

• Telefon: 0501 618 4747

• E-posta: info@olcenogluisitme.com.tr